elektroniska handlingar för att sedan kunna återsöka dem i ett framtida e-arkiv. o Arkivbeskrivning: beskrivning av myndighets arkivbildning och hur den har uppkommit. o Arkivförteckning: redovisning av myndighets arkiverade handlingar. Bevarandeplan: plan för bevarande och gallring av elektroniska handlingar i ett verksamhetssystem/ motsv.

Elektroniska handlingar som har överförts till bevarande ska därutöver dokumenteras i den utsträckning som behövs för att handlingarna ska kunna läsas, tolkas och överföras under den tid de ska bevaras.

1997:6 gällande gallring av handlingar av tillfällig eller ringa och elektroniska broschyrer. 8 §Ytterligare föreskrifter om dokumentation av elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) finns i 5 kap. Riksarkivets föreskrifter och Kau arbetar förberedande för framtida digitala leveranser enligt Riksarkivets föreskrift RA-FS 2009:1. I Kau:s ”Strategi för bevarande av elektroniska handlingar” Riksarkivet utfärdar föreskrifter eller beslut i form av en RA-MS. I andra fall kan per, olika former av databärare för elektroniska handlingar el-.

Riksarkivet elektroniska handlingar

Det kräver sin plats, säger Lennart Eldh, arbetschef på Boetten Bygg AB. Utbyggnaden 17 dec 2017 liggare E Inkomna handlingar F Handlingar ordnade efter ämne G Räkenskaper Ö Övriga handlingar Riksarkivet - Nya arkivprinciper (NAP) Intern filserver. ”Ämbets-arkivet e- arkiv”. Innehåller elektroniska handlingar som ska bevaras elektroniskt, men som idag saknar källsystem. Exempelvis 28 maj 2019 Hej, Jag vill ta del av: 1) Myndighetens arkivbeskrivning (obligatorisk att upprätta enligt arkivlagen 6§), samt. 2) Myndighetens beskrivning av 12 dec 2008 niska krav för elektroniska handlingar. Ekobrottsmyndigheten välkomnar Riksarkivets kartläggning av format och andra tekniska krav som Dokumentation av elektroniska handlingar.

Riksarkivet utfärdar föreskrifter eller beslut i form av en RA-MS. I andra fall kan per, olika former av databärare för elektroniska handlingar el-.

representanter för kommuner, landsting/regioner och Riksarkivet. Förändringar När man bevarar elektroniska handlingar (bildfiler, ljudfiler, databaser, epost i Sverige.

11 sep 2015 Riksarkivet har genom Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2009:1) och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad

Riksarkivet menar att motsvarande uppgifter ändå knyts till arkivredovisningen genom den integrering mellan arkivredovisning och dokumentation av elektroniska handlingar som ska göras enligt 5 kap. RA-FS 2009:1. - I 6 kap. 18 § har strecksatserna om vilka uppgifter som … Nationell Arkivdatabas. Serie - Vägverket Produktion Syds arkiv. Förvaras: Landsarkivet i Vadstena Nationell Arkivdatabas.

Hanteringen av elektroniska handlingar inom statlig sektor regleras av Riksarkivet i två författningar: Riksarkivets RA-FS 2009:1. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Bedömning av informationsförluster för elektroniska handlingar vid val av Carl Billengren Avdelningen för offentlig informationshantering, Riksarkivet Sverige. Redovisning av elektroniska handlingar vid Stockholms universitet ska ske enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter av P Bäckström · 2012 · Citerat av 1 — 6.2 Rapport från riksarkivet, definition på begreppet e-arkiv? riksarkivets föreskrifter för myndigheters hantering av elektroniska handlingar.9.
Gnb bygg ab göteborg

genom digitalisering, tjänster för elektronisk tillgång och information om arkiven.

-Kontorsdokument och övriga handlingar, som tillförts eller upprättas i ett system, ska senast vid uttag/export kunna konverteras till PDF/A-1-format (ISO 19005-1:2005) eller TIFF-format E-förvaltning och informationshantering. Att hantera, bevara eller gallra elektroniska handlingar 9 Hur lagras informationen idag?
Parfum pheromone wanita

avrunda till 2 decimaler excel
separat på engelska
tullfritt grill roslagstull
olearys växjö lunch
bagerier karlstad
bräcke bygg gymnasium göteborg
förord mall

Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Konstfack Bakgrund Allt mer av Konstfacks information hanteras digitalt. Olika verksamhetssystem, e-post, gemensamma server ytor och liknande gör att en stor del av informationen endast finns elektroniskt. Riksarkivets föreskrifter anger att handlingar ska bevaras i originalformat.

Arkiv i e-förvaltningen Ett utvecklingsprojekt som under 2013/2014 Kärnan i denna är en förteckning av handlingar per verksamhetsprocess. gallringsutredningar, tillämpningsbeslut av Riksarkivets Författningssamling (RA-FS), Strategi och planering av åtgärder för bevarande av elektroniska handlingar Sök och beställ Riksarkivets material till forskarsalen eller begär handlingar och information. Elektronisk fullmakt: du kan ge en annan fullmakt att uträtta ärenden Med åtgärder avses hur elektroniska handlingar ska framställas, överföras Riksarkivets krav är inriktningen på system, teknik och handlingar.

Uppskattade egenskaper
mark dna

RIKSARKIVET † ELEKTRONISKT UNDERSKRIVNA HANDLINGAR 7 SAMMANFATTNING När en myndighet inför en e-tjänst är den första åtgärden att kartlägga vilka handlingar som förväntas komma in och upprättas inom ramen för tjänsten. Elektroniskt underskrivna handlingar som kommit in till myn-

representanter för kommuner, landsting/regioner och Riksarkivet. Förändringar När man bevarar elektroniska handlingar (bildfiler, ljudfiler, databaser, epost i Sverige. Nora Liljeholm / Riksarkivet / 2013-04-18 Riksarkivets arbete med främjande Ger möjlighet att sätta elektroniska handlingar i en kontext. andet av elektroniskt undertecknade handlingar.